Als werkgever bent u verplicht erop toe te zien dat uw werknemers al hun wettelijke vakantiedagen vóór het einde van het jaar opnemen. Omdat het jaar stilaan ten einde loopt, kan u hen hier best nu nog eens aan herinneren. Al was het maar om uzelf in te dekken.

Wettelijke vakantie wordt opgebouwd per kalenderjaar en moet ook per kalenderjaar opgenomen worden. In principe zijn werknemers verplicht om al hun wettelijke dagen op te nemen. Als werkgever moet u erop toezien dat ze dat ook effectief doen. Of althans, u mag hen niet verhinderen dat ze hun wettelijke vakantiedagen opnemen.

Kijk dus best nu nog even alle vakantiesaldo’s na en maan uw werknemers aan hun resterende dagen meteen te plannen. Doe dit best formeel, op papier of per mail, zodat u alvast niet kan verweten worden dat u hen verhinderd hebt al hun vakantie op te nemen. Daar staan immers sancties op en de sociale inspectie kijkt dit vaak na.

Vakantiedagen die men niet opneemt is men kwijt. Wettelijke vakantiedagen mogen immers niet overgedragen worden naar het volgende kalenderjaar. Enkel in uitzonderlijke gevallen (bijv. ziekte op het einde van het jaar) kunnen resterende vakantiedagen uitbetaald worden.

Bij arbeiders zijn de gevolgen hiervan minder voelbaar. Zij krijgen al hun vakantie immers in april of mei al uitbetaald door de vakantiekas, of ze die dagen nu opnemen of niet. Velen verkiezen hierdoor zelfs om een deel van hun vakantie niet op te nemen en in plaats daarvan meer te werken. Maar strikt genomen is dit niet correct. Ook het overdragen van wettelijke vakantiedagen mag strikt genomen niet, maar komt in de praktijk ook heel vaak voor, vooral bij bedienden.