Werknemers die op tijdelijke werkloosheid worden geplaatst, zullen vanaf 1 januari 2025 hun controlekaart C3.2 enkel nog digitaal kunnen invullen.
De controlekaart C3.2 is zowel een controlemiddel als een instrument voor de uitbetaling bij tijdelijke werkloosheid. De elektronische controlekaart eC3.2 bestaat al sinds 2018 en kan sinds september 2023 door alle werkgevers gebruikt worden. Voorlopig is hiervoor nog de toestemming van de werknemers nodig. Meestal gebruikt men hiervoor een aanpassing van het arbeidsreglement.
Het gebruik van de eC3.2 heeft alleen maar voordelen:
-
de werkgever hoeft geen papieren documenten meer te verdelen;
-
de werkgever hoeft geen validatieboek meer in te vullen;
-
de werknemer kan zijn kaart niet verliezen;
-
de controlekaart kan veel sneller worden doorgestuurd, wat ervoor zorgt dat er sneller kan worden uitbetaald;
-
een foutje kan sneller worden rechtgezet.
Om van de eC3.2 gebruik te kunnen maken, moet de werknemer eerst de app “eC32” downloaden in de Google of Apple-appstore. De controlekaart kan ook worden ingevuld via de portaalsite van de Sociale Zekerheid.
Vervolgens logt de werknemer in via zijn eID of itsme en duidt hij aan de eC3.2 te gaan gebruiken vanaf de lopende of de volgende maand. De werkgever kan daarna vanaf de gekozen maand uitsluitend nog de elektronische controlekaart gebruiken.
Vanaf 1 januari 2025 wordt het gebruik van de eC3.2 verplicht. Niettemin wordt nog een overgangsperiode van zes maanden voorzien. Werkgevers en werknemers die een uitzondering aanvragen kunnen onder bepaalde voorwaarden nog uitstel krijgen tot 30 juni 2025.